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Es un servicio de Internet que permite mantener informados a sus proveedores sobre sus pagos y el estado de sus facturas, automatizando el proceso de atención y evitando improductivos llamados a su empresa.

Al ser un servicio de Cloud Computing (nube) no requiere de inversión de capital inicial, no requiere compra ni mantenimiento de servidores.

El modelo permite comenzar a utilizar las aplicaciones 5 veces más rápido que el software tradicional y a menor costo.

Sus empleados pueden realizar sus tareas de forma más eficiente, mejorando el clima laboral y agilizando la relación con sus proveedores con respuestas al instante.

FUNCIONALIDADES

• • Información del estado de sus facturas.
• • Información referida a los pagos liberados: Lugar y fecha de pago, monto a cobrar.
• • E-mails de notificación de pagos.
• • Formulario para el reclamo de proveedores.
• • Publicación de Información para los proveedores.
• • Generación de certificados de retención de impuestos.
• • Información acerca de las entregas y cumplimiento de la Orden de Compra.
• • Publicación de las Órdenes de Compra.
• • Disponibles para el cliente
• • Estadísticas y detalles de consultas a proveedores.
• • Administración de tipos de incidentes que los proveedores pueden reportar.
• • Administración de comunicaciones reportadas por los proveedores en forma particular o general.
• • Administración de las claves para el acceso al sitio.
• • Emisión de estadísticas sobre las consultas realizadas al sitio.
• • Emisión de reportes de gestión (ej.: Tiempos de resolución de reclamos, tipos de reclamos por mes, etc.)
• • Emisión de estadísticas de impresión de formularios por proveedor.

BENEFICIOS

• • Mejor productividad al evitar llamadas recurrentes por información de pagos.
• • Mejor acceso a la central telefónica de su empresa a través de una drástica disminución de las llamadas entrantes.
• • Mejor servicio a la comunidad de proveedores al brindarles
  • - Información oportuna y precisa.
  • - Canales web alternativos de consulta, respuesta a sus comentarios y eventuales reclamos.
• • Mayor eficiencia en la resolución de problemas administrativos surgidos de la relación comercial con los proveedores.
• • Mejora del control interno al anticipar la resolución de diferencias con proveedores mejorando los registros contables.